Мы собираем только то, что необходимо для юридической силы подписи и работы сервиса. Данные не продаются и не передаются третьим лицам для рекламы.
01Какие данные мы собираем
Данные аккаунта: имя, электронная почта, телефон, наименование компании и идентификационный код.
Данные подписания: имя подписанта, электронная почта или телефон, IP-адрес, данные устройства и браузера, точное время подписания и согласия, версия текста согласия и изображение подписи.
Технический журнал: входы в систему, действия с документом и записи об ошибках.
02Для чего используем
Для подтверждения подписи, составления записи доказательства, отправки SMS-кода и уведомлений, выставления счёта и оказания поддержки.
Основания обработки: исполнение заключённого между нами договора, обязанность по закону (например бухгалтерский учёт) и законный интерес сторон — сохранение доказательства для возможного спора.
Для статистики используем только агрегированные данные, не позволяющие идентифицировать человека.
03Где хранится
Квалифицированная электронная печать ставится на устройстве, физически расположенном на территории Грузии. Сертификат печати страну не покидает.
Приложение, база данных, файлы документов и неизменяемый архив доказательств размещены на инфраструктуре Google Cloud и других сертифицированных провайдеров на территории Европейского союза. С каждым из них заключено соглашение об обработке данных.
Данные зашифрованы как при передаче (TLS 1.3), так и при хранении (AES-256).
04Кому передаётся
SMS-провайдеру — только номер телефона и текст кода. Провайдеру электронной почты — только адрес и содержание сообщения.
Центру сертификации — только код документа для постановки печати. Сам документ ему не передаётся.
Государственным органам — только в предусмотренных законом случаях, на основании обоснованного запроса. О таком запросе мы уведомим вас, если закон нам этого не запрещает.
05Ваши права
Вы вправе запросить копию своих данных, их исправление, удаление или ограничение обработки. Запрос рассматриваем в течение 10 рабочих дней.
Запись доказательства подписания удалению не подлежит. Она хранится 10 лет на основании законного интереса сторон — подтверждения факта подписания в возможном споре. Сам файл документа удаляется в любой момент.
Если вы считаете, что ваши права нарушены, вы вправе обратиться в Службу защиты персональных данных.
06Cookie
Мы используем только необходимые cookie: сохранение сессии, выбор языка и проверка безопасности.
Рекламные и отслеживающие cookie не используются. Статистика собирается агрегированно, без идентификации человека.
Вы можете ограничить cookie в настройках браузера, но тогда вход в систему может не работать.